ToDo 文書作成　メール機能　ネットでの公開/特定ユーザーとの共有　
画像のアップ　ファイル共有　リンク機能　wikiのような機能もついている。
これにあと、カレンダー機能がついていれば...
BackPack
情報共有マネージメントツール（英語）
http://www.backpackit.com/
（訳：Google翻訳）

phpGroupWare日本語版 » サポート＆FAQフォーラム
にて、レンタルサーバにインストールは、ロリポップなどの共用サーバーでは、無理みたいて書かれてあったのですが、hetemlでは、インストールは出来ました。まだ、使用はしてないのですが、とりあえず、インストールはうまくいきました^^

heteml


ロリポップ

PHP のフリーグループウェアです。
外人の方が作られたみたいですが、
日本語化プロジェクトで、日本語版も配布されています。
デモ版を見たのですが、インターフェイスもかっこよく
ほとんどの機能も揃っており、
無料のグループウェアの中では、最強ではないでしょうか。
ある意味、マイクロソフトのGroupBoardや、サイボウズなんかより、
インターフェイスもかっこよくて使いやすそうな感じがします。
また、使って見たら、実際どうだったかをアップしまーす。

php GroupWare日本語化プロジェクト
http://phpgroupware.jp