I love 会議につてい

会議につてい

最近会議をおこなったのですが、どうにもストレスがたまる会議で。。。
話がすすまないのは、はがゆい。
リテラシーレベルも、発言のレベルも差がありすぎ。
建設的な議論にならないのが悩みです。

本日の会議の問題点
１議論の論点がずれた
２議題を配布していたが、参加者が理解していなかった。
３議題がきまっていたにかかわらず、参加者が準備をしていない。

１議論が論点からずれた
●オープンの際、ベータ版との差異について話していたが、必要な機能の話しにすりかわっていた。
原因、ファシリテーターがしきれていない。
仕切れなかった理由他にしきろうとしていた人がいたから。
なぜしきろうとしていたのか、自分が決めたことを持ち出したかったから。
なぜ、その話題がでてきたか以前決めていた内容の理解ができていないため。
↓
●改善点
論点がかわったことを指摘し、現在の議題について再度説明を行う。
なぜ、必要な機能の話しがいるのか説明をもとめる。

●現実的に導入する機能について話し合っていたとき、ほしい機能の話しにすりかわった。
参加者が以前の会議の内容を理解していなかった為。
↓
●対処法
参加者へ前回の会議の内容を伝えその内容は前回話あわれたことを伝え、本来の議題に戻る。

２、３に関しては、アジェンダを送るだけでなく、会議までに読むことを伝える。
（あたりまえのことですが。。。）
会議に準備するべきものを明確にしておく。宿題があるのであればそれも明確に伝える。
議題は、基本的にあげているもののみ取り扱うことを明確にする、他の議題が必要であれば、事前に連絡することをつたえておく。

●総評
・アジェンダを送るだけでなく、話し合いに関する宿題を明確にする。
・ファシリテイターを決める。
・議題を会議前に明確にしておく。
・会議中は他の議題に関しては、基本的には取り扱わないようにし、・そのことを参加者に明確伝える。

↓の書籍を参考自分なりに考えてみました。
会議をしきるってなかなか大変ですね。。。

会議が絶対うまくいく法

マイケル・ドイルデイヴィッド・ストラウス斎藤聖美

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「ファシリテーター」を利用したら会議の守備範囲が広がるかもしれません
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